第一条：为规范办公物资管理，明确办公物资管理流程，保证办公物资合理配置，特制定本制度。

第二条：本制度所称办公物资管理指用于日常办公的非生产相关物资的采购、入库、领用、维修、报废、清查等一系列管理工作。

第三条办公物资分类

行政物资主要分为两大类，分别为固定资产类和低值损耗品类。

一、固定资产（价值2000元以上），如打印机、电脑、空调、投影仪等；

二、低值损耗品（价值1999元以下）：

（一）价值50元—1999元的低值损耗品，如电话、传真机、文件柜、办公桌椅等；

（二）价值49元以下的低值易耗品，其中包括部门所需品和个人所需品。

1、部门所需品：传真纸、复（写）印纸、打印纸、墨水、胶水、订书机、回形针、计算器、文件栏、笔筒、文件夹等。

2、个人所需品：签字笔（芯）、圆珠笔（芯）、铅笔、笔记本、双面胶、回形针、信笺纸等。

第四条管理部门

办公室是本单位日常办公用品的管理部门，负责办公物资的管理工作。

第五条适用范围

本制度适用于全体人员。

第六条办公物资采购条件

以下两种条件至少满足一种时，应着手办公物资采购相关事宜：

一、各部门需要而本单位库房没有备存该类办公物品；

二、库房该类办公物资数量低于规定最低库存量。

第七条办公物资采购流程

在满足物资采购条件时，办公室跟据库存记录，提出采购申请。

第八条办公物资采购要求

一、办公物资一般由办公室采购人员向供应商采购。

二、办公室应建立办公物资库存量档案，每月限定时间清查账本，发现库存物资不够应及时添置。

第二章办公物资入库

第九条办公物资入库条件

经检验，合格的采购物资可以办理物资入库手续。

第十条办公物资入库流程

一、办公室采购人员将采购来的办公物资交给物资管理相关人员管理；

二、物资管理人员再次清点质量和数量；

三、清点无误后根据入库物品、时间、型号等填写《办公物资入库明细表》

第十一条办公物资入库要求

一、拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见入库单不见实物的现象；

二、入库时，办公室相关人员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量不合格时，不得入库手续；

三、如有多领的办公物资需要退库时，必须由物资管-理-员填写物资入库单，办妥手续后方可入库；

四、人员离职时，由物资管-理-员将分派给个人的办公物资收回入库，如物资回收时因保管、使用不当或故意损坏造成损失，由使用者酌情赔偿。

第三章办公物资领用

第十二条办公物资领用要求

一、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量节约；

二、需要以旧换新的办公物资，如发生遗失，更换时视具体情况给予一定经济赔偿；

三、新入职职工到职时如需要领办公用品的,向办公室提出要求。

四、物品领用后，遵从谁领用，谁管理的原则。个人物资由申请者个人负责，部门物资由该部门负责人负责，具体界定范围参考本制度第三条；

五、领用的办公物资严禁个人带回家使用；

第七章附则

第十三条办公物资管理严格按照本制度执行，责任落实到岗位，失责将按相关制度惩处

第十四条本制度的修订及解释归属办公室，本制度签发之日起生效，若与此前相关文件冲突，以本制度为准。

                            2026年4月12日